Você, gestor, realmente acredita na segurança dos dados da sua empresa no Google Workspace? Prepare-se para uma verdade incômoda: o que parece proteção pode ser uma porta aberta para riscos catastróficos.
Imagine uma auditoria de segurança. O diretor de TI, com convicção, detalha: "Para o Google Workspace, usamos o Backup and DR da própria Google. Para conformidade, temos o Google Vault." Um aceno satisfeito percorre a sala, até que um especialista independente intervém. A pergunta é direta: "E se o ransomware atingir seu Google Workspace? Ou um erro humano apagar dados críticos irrecuperavelmente?"
"O que você pensa ser proteção pode, na verdade, ser uma porta aberta para riscos catastróficos."
O silêncio ecoa. A crença de que ferramentas nativas do Google oferecem proteção completa é um equívoco perigoso e custoso.
O Mito da Proteção Nativa: Desvendando a Falsa Segurança
Muitos gestores confundem a segurança do Google Cloud com a do Google Workspace. As robustas soluções de Backup e DR do Google Cloud não se estendem automaticamente à proteção granular e recuperação do seu Workspace.
E a percepção de segurança com o Google Vault é ainda mais enganosa. O próprio Google é categórico:
"O Vault não foi projetado para ser uma ferramenta de backup ou arquivamento." Um alerta máximo para qualquer gestor.
Detalhes que desmascaram essa falsa sensação de segurança:
Não para Grandes Volumes
Exportações do Vault não são para backups em grande escala. Há limitações de contas, um serviço por vez, sem paralelismo ou agendamento automático.
Foco Legal, Não Operacional
O Vault visa eDiscovery, não recuperação eficiente. Não cria backups diferenciais nem desduplica dados, gerando volume desnecessário e dificultando a restauração.
Cobertura Limitada
Serviços como o Google Calendário não são cobertos pelo Vault, deixando lacunas críticas.
Restauração Complexa
O Vault não tem ferramentas de recuperação automatizadas. Restaurar dados dele é um processo manual, demorado e difícil.
Dados de Ex-Usuários Descartados
Excluir uma conta de usuário no Google Workspace significa que os dados no Vault também são excluídos, exigindo transferência manual prévia – um risco enorme de perda.
A Realidade dos Riscos: Por Que o Backup Dedicado é Indispensável
75%
dos tomadores de decisão de segurança sofreram uma violação nos últimos 12 meses.
A verdade é que a crescente ameaça do ransomware não pergunta se sua empresa será atacada, mas quando. E o ambiente SaaS está "cheio de buracos": falhas de API, erros do fornecedor, riscos de plataformas compartilhadas, ciberameaças e alterações maliciosas ou acidentais.
Não é à toa que 30% das maiores preocupações das empresas com SaaS estão relacionadas à segurança.
O Verdadeiro ROI da Recuperação: Protegendo Seu Investimento
É nesse cenário que o backup dedicado entra como um investimento estratégico. A Forrester, em seu estudo sobre a Keepit, quantificou os benefícios reais para as empresas. Para uma organização de US$ 2 bilhões e 10.000 usuários, os resultados são impressionantes:
Recuperação Rápida de Ransomware:
Redução de 90% no tempo de restauração, valendo US$ 819.149 em três anos.
Redução de Custos de Licença:
US$ 351.446 em três anos, retendo dados de ex-funcionários sem licença ativa.
Economia com Backup On-premise:
US$ 133.944 em três anos.
Ganhos de Produtividade:
Ganhos de US$ 21.380 em três anos.